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ADMIN - Administration
Von der Angebotserstellung bis hin zur Auftragsabwicklung, Faktura,
Kostenrechnung und Projektverfolgung - HAMIS®
unterstützt die in- und externe Organisationsstruktur eines Fertigungsbetriebes
in einer optimalen Weise durch Flexibilität, Anpassbarkeit und moderne
Softwarekonzepte. Die Vielschichtigkeit aller betrieblichen Vorgänge
wird transparent und leicht verständlich abgebildet, und läßt sich
den unterschiedlichsten Bedürfnissen diverser Fertigungsstrukturen
ohne Programmierkenntnisse anpassen. Das bedeutet: Mit HAMIS®
lässt sich das umfangreiche Angebot für einen privaten Kunden ebenso
leicht und flexibel gestalten wie das automatische Generieren einer
Abschlagsrechnung für den öffentlichen Auftraggeber unter Berücksichtigung
bereits geleisteter Zahlungen.
Das Leistungsspektrum im Überblick:
- Auftragsvoreinstellungen für immer wiederkehrende Eingaben
- Vordefinierte und frei definierbare Vorgänge (AN=Angebot,
AU=Auftragsbestätigung, RE=Rechnung, AR=Abschlagsrechnung, SR=Schlußrechnung,
MA=Mahnung, SV=Schriftverkehr, VO=Abnahme, LI=Lieferschein,
u.v.a.m)
- Vordefinierte und frei definierbare Vorgangsstati ( __=Anfangsstatus,
OK=Erledigt, VE=Beschichtung/Veredlung, LO=Gelöscht, u.v.a.m)
- Frei definierbare Nummernkreise (Wochen-, Monats-, Quartals-
oder auch Jahresbezogen)
- Echte und komfortable Verwaltung von Nachträgen, Änderungen
und Abschlagsrechnungen, mit Berücksichtigung der bis dato verbuchten
Zahlungseingänge und automatischer Differenzbetragsermittlung
- Frei definierbare Druckvorlagen, mit freier Zuordnung zum
jeweiligen Vorgang. Das bedeutet, daß z.B. einem Angebot einmal
die Druckvorlage "Angebot Generalunternehmer" oder auch wahlweise
die Druckvorlage "Angebot Privatkunde" zugeordnet werden kann
- Beliebige Zuordnung von Rabattschüsseln auf Brotto- und Netto-Basis
- Freie Zuordnung von Terminen
- Zuordnung von bis zu 5 relevanten Adressen (z.B.: Techniker,
Kunde, Vertreter, u.ä.)
- Neuanlage von Adressen direkt vom Auswahlfenster aus Bis zu
1000 Positionen pro Vorgang.
- Atrikel-, Stücklisten-, Direkt-Faktura-, Text- und Summen-Positionen
- Zugriff auf frei definierbare Textbausteine
- Zuordnung von Fertigungsplänen.
- Anlage von Standard-Fertigungsplänen in den Stammdaten
- Nachkalkulation auf Voll- und Teilkostenbasis (just-in-time,
weil alle Kosten direkt und ohne Umwege in der zentralen Datenbasis
erfaßt werden)
- Frei definierbare Auswertungslisten
- Frei definierbare und benutzerbezogene Darstellungsfilter
- Direktes Verbuchen von Ausgangsrechnungen in das EAR-Modul
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